Control Escolar

¿Cuál es nuestra función?

• Cumplir con los lineamientos establecidos por la Dirección de Control Escolar, coordinar y dar seguimiento a los trámites de preinscripción, admisión, inscripción y reinscripción escolar, así como recibir, revisar, registrar, integrar expedientes y remitir los documentos escolares oficiales para su cotejo y certificación.
• Integrar, controlar y mantener actualizados los expedientes de los alumnos, desde su ingreso hasta su egreso, dando observancia a las normas técnicas y disposiciones emitidas por la Dirección de Control Escolar y por el Departamento de Archivo Universitario.
• Coordinar la integración, actualización y emisión de la documentación oficial solicitada por los alumnos, así como expedir los comprobantes de pago por concepto de exámenes extraordinarios, a título de suficiencia, constancias, expedición de documentos oficiales, entre otros.
• Asegurar la calidad de los servicios escolares que se proporcionan a los alumnos, mediante una atención eficaz y eficiente.
• Colaborar con la Dirección de Control Escolar de la Universidad en la autorización y elaboración de certificados; así como proporcionar la información necesaria para la elaboración de cartas de pasante.
• Integrar con oportunidad los reportes, informes estadísticos y listas de calificaciones solicitadas por las instancias competentes de la Facultad y la Administración Central, remitiéndolas en tiempo y forma para el cotejo correspondiente.
• Participar con la Subdirección Académica en la elaboración del calendario de exámenes, calendario de reinscripciones y plantilla de docentes.
• Verificar el registro de calificaciones en el Sistema de Control Escolar por parte de los docentes.
• Mantener actualizada la base de datos del Sistema de Control Escolar en el Catálogo de Alumnos.
• Registrar y dar seguimiento a los trámites de revalidación, convalidación, determinación de equivalencia, movilidad estudiantil, cambios de plantel y dictámenes de inglés.

M. en Educ. Francisco Javier  Santín Reyna
Jefe del Departamento de Control Escolar
email: controlescolarfjsr@gmail.com
Horario de atención: lunes a viernes de 10:00 a 15:00
Ext: 115 y 116